FRIKO GmbH

1. Verantwortlicher

FRIKO GmbH
Thöreyer Straße 2
99334 Amt Wachsenburg, Deutschland
E-Mail: info@frikogmbh.de
Telefon: 036202-7630

1.1 Datenschutzkontakt

Für Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: datenschutz@frikogmbh.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie weiterer einschlägiger Vorschriften. Diese Erklärung informiert über Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sowie über Ihre Rechte.

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE (Deutschland) gehostet. Dabei werden technische Verbindungsdaten und Server-Logfiles verarbeitet, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr)

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden u. a. folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, User-Agent (Browser/OS), Statuscodes und übertragenes Datenvolumen.

Speicherdauer: nach den aktuellen Angaben unseres Hosting-Anbieters acht Wochen.

5. Cookies & Sessions

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein. Sie schützen Formulare und ermöglichen die Anmeldung im Kunden- und Adminbereich. Einzelheiten, Cookie-Namen und Speicherdauer stehen in der Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit). Technisch notwendige Cookies erfordern keine Einwilligung.

Details finden Sie zusätzlich in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Kundenkonto / Registrierung

Bei Anlage eines Kundenkontos verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, ggf. Tour-/Tag-Zuordnung) zur Einrichtung, Verwaltung und Kommunikation im Rahmen des Kundenverhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Pflichtangaben sind Name, Anschrift und E-Mail-Adresse. Ohne diese Angaben kann das Kundenkonto nicht eingerichtet werden. Kontodaten werden während des Kundenverhältnisses gespeichert und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder offenen Ansprüche entgegenstehen.

6.1 Änderungen am Kundenkonto

Profiländerungen werden zunächst als gesonderter Änderungsantrag gespeichert und von berechtigten Beschäftigten geprüft. Nach Freigabe oder Ablehnung wird dieser zusätzliche Datensatz nach der intern festgelegten Frist automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Vorbestellungen / Bestellabwicklung

Wenn Sie über den Kundenbereich eine Vorbestellung übermitteln, verarbeiten wir Bestell- und Kontaktdaten (inkl. optionaler Hinweise und Wunschtermine), um die Bestellung zu bearbeiten, zu planen und abzuwickeln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Abgeschlossene oder stornierte Vorbestellungen werden nach Ablauf der jeweils anwendbaren handels-, steuer- und zivilrechtlichen Fristen automatisiert gelöscht. Die technische Höchstfrist ist konfiguriert und wird regelmäßig überprüft.

8. Kontaktformulare / Kontaktanfragen

Wenn Sie uns über das allgemeine Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht und übermitteln diese an unser zuständiges E-Mail-Postfach. Serviceanfragen speichern zusätzlich Anschrift, Telefonnummer, Postleitzahl und die daraus ermittelte Liefertour in unserer Datenbank.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Dokumentation).

Serviceanfragen erhalten bei Abschluss eine Löschfrist und werden danach automatisch gelöscht. E-Mails werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder offenen Ansprüche entgegenstehen.

8.1 Bewerbungen

Bei einer Online-Bewerbung verarbeiten wir die ausgewählte Stelle, Name, E-Mail-Adresse, Verfügbarkeitsdatum und Lebenslauf. Anschrift, Telefon, aktuelle berufliche Situation, Anmerkungen und Foto sind freiwillig. Pflichtangaben sind im Formular gekennzeichnet; ohne sie kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden.

Unterlagen werden in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich gespeichert und sind nur für berechtigte Personen über das geschützte Admin-Portal abrufbar. Sie werden nicht als E-Mail-Anhang versendet. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens beginnt eine dokumentierte Löschfrist; bei einer Einstellung werden erforderliche Unterlagen gegebenenfalls getrennt in die Personalverwaltung übernommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 und 8 BDSG. Eine längere Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur aufgrund einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.

8.2 Passwort-Zurücksetzung

Bei Anforderung eines Links zur Passwort-Zurücksetzung speichern wir die E-Mail-Adresse, einen ausschließlich gehashten Einmal-Token sowie Erstellungs-, Ablauf- und gegebenenfalls Nutzungszeitpunkt. Der Link ist 30 Minuten gültig; abgelaufene Protokolle werden automatisiert nach einer kurzen Sicherheitsfrist gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. weitere freiwillige Angaben), um Ihnen regelmäßig Informationen und Angebote zuzusenden.

Der Newsletter-Versand erfolgt ausschließlich nach Einwilligung mittels Double-Opt-in: Nach Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an datenschutz@frikogmbh.de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Nachweis der Einwilligung: Wir speichern Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie den Status des Abonnements. Eine IP-Adresse wird hierfür derzeit nicht im Newsletterdatensatz gespeichert. Unbestätigte Anmeldungen und Daten abgemeldeter Empfänger werden nach festgelegten Fristen automatisiert entfernt.

10. Sicherheit / Passwörter

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in gehashter Form. Zusätzlich treffen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheitsinteresse).

11. Empfänger / Weitergabe von Daten

Empfänger sind ausschließlich intern berechtigte Beschäftigte sowie, soweit für den Betrieb erforderlich, unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister und dessen vertraglich eingebundene Unterauftragsverarbeiter. Weitere Übermittlungen erfolgen nur zur Vertragserfüllung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

12. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet derzeit nicht statt. Sollte dies zukünftig erforderlich werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln).

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Unternehmenssitz zuständig ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Version auf dieser Website.